4 aufgaben der personalverwaltung Aufgabe 1: Personalplanung und -beschaffung Was macht eine Personalabteilung eigentlich? Von der Personalgewinnung über die Wahrung von Interessen bis hin zum Wohlergehen von Mitarbeitern — die Liste an Personalabteilung Aufgaben ist lang. 1 Aufgabe 2: Personalentwicklung und -bildung Eine reibungslos funktionierende Personalverwaltung ist ein bedeutender Erfolgsfaktor im Geschäftsleben. Dieser Artikel bietet eine Einführung ins Thema und zeigt, wie die fortschreitende Digitalisierung die Personalverwaltung für immer verändern kann. 2 Aufgabe 3: Personalabrechnung und -verwaltung Als eines der Aufgabenfelder des Personalmanagements Human Resources Management ist die Personalverwaltung verantwortlich für die zeitgerechte und rechtlich korrekte Erledigung aller administrativen Personalangelegenheiten eines Unternehmens. In kleinen bis mittleren Betrieben ist die Personalverwaltung oftmals für viele Bereiche des Personalmanagements zuständig. 3 Aufgabe 4: Personalcontrolling und -analyse Human Resources, Personalwesen, People Management — die Personalabteilung hat viele Namen. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Aufgaben diese besondere Abteilung übernimmt, und welche übergeordneten Ziele dabei verfolgt werden. 4 Was sind die wichtigsten Aufgaben der Personalverwaltung? 4 Der digitale Hebel – so bringen Sie Ihre Personalverwaltung auf ein neues Niveau 5 Unsere Tipps zur digitalen Personalverwaltung. 5 Sie umfasst Bereiche wie Personalplanung, Personalgewinnung, Personalentwicklung und Personalcontrolling. Ein effektives Management der Personalressourcen kann einen deutlichen Beitrag zur Leistungsfähigkeit, Motivation und Zufriedenheit der Mitarbeiter beitragen und somit die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens erhöhen. 6 Die Aufgaben der Personalverwaltung lassen sich in zwei Kategorien unterteilen: Personalverwaltungsaufgaben aus betrieblichen Gründen oder von Gesetzes wegen auf der einen Seite und Verwaltungsaufgaben für personalpolitische und planerisch-strategische Entscheidungen auf der anderen. 7 Aufgaben Als Hauptaufgaben der Personalverwaltung sind folgende Tätigkeiten zu unterscheiden: [2] Beschaffungsbezogene Aufgaben Aushang von innerbetrieblichen Stellenausschreibungen, Entgegennahme von Bewerbungsunterlagen, Weiterleitung von Bewerbungsunterlagen. Einsatzbezogene Aufgaben Abwicklung der Einstellung neuer Mitarbeiter. 8 Der Tätigkeitsbereich umfasst alle Aufgaben, die im Zusammenhang mit der Personalführung und der Personalverwaltung stehen. Dazu gehört die Personalplanung, -entwicklung, -führung und das Personalcontrolling. Und auch die Mitarbeiterführung ist Teil des Personalmanagements. Personalmanagement wird dabei nicht von einer einzigen Abteilung. 9 Im Zuge der Digitalisierung können viele Aufgaben der Personalverwaltung vereinfacht werden. Zudem berücksichtigen Software-Hersteller Datenschutzregelungen immer mehr und machen ihre Produkte damit noch attraktiver. So erlaubt beispielsweise eine Funktion innerhalb solcher Programme das automatische Löschen von Daten nach einer bestimmten Zeit. 10